Administratief beheer VvE

Wij verzorgen de volledige administratie van uw Vereniging van Eigenaars,
gebaseerd op de akte van splitsing.

Een transparante en zorgvuldige administratie is essentieel voor een goed functionerende VvE en voorkomt discussies, achterstanden en risico’s. Wij ondersteunen uw VvE bij een zorgvuldige uitvoering van de administratieve werkzaamheden, met heldere communicatie en naleving van de geldende wet- en regelgeving. Hierdoor blijft uw VvE overzichtelijk en adequaat beheerd. Hieronder treft u een overzicht van de werkzaamheden die wij voor uw VvE kunnen verzorgen.

Betalingsverkeer

Wij zorgen voor een betrouwbaar en overzichtelijk betalingsverkeer, zodat alle financiële stromen
correct en tijdig worden verwerkt.

• Het ten laste van de VvE-rekening betalen van alle door de vergadering vastgestelde bedragen
• Incasseren en administreren van periodieke en eenmalige bijdragen
• Uitvoeren van incassoprocedures, indien nodig, in samenwerking met een incassobureau, advocaat of gerechtelijke instantie
• Alle kosten (zoals incasso- en procedurekosten) worden transparant aan de debiteur doorberekend

Boekhouding

Een accurate en inzichtelijke boekhouding vormt de basis van onze dienstverlening.
Wij zorgen voor een volledige en toegankelijke financiële administratie.

• Opstellen en verstrekken van de jaarrekening, waarin balans en exploitatierekening zijn opgenomen
• Toelichting op de cijfers en financiële situatie van de VvE
• Opstellen van de jaarlijkse begroting en berekenen van de bijdrage per appartementsrecht
• Boekhouding voeren volgens wet- en regelgeving en de akte van splitsing
• Leden inzage geven in de boeken en bescheiden, conform hun wettelijke rechten

Ledenadministratie

Wij beheren de gegevens van alle leden en zorgen dat deze altijd actueel en correct zijn.

• Bijhouden van het ledenregister van de Vereniging van Eigenaren
• Informeren van de bij de overdracht betrokken notaris over de financiële verplichting van koper en verkoper
• Verwerken van nieuwe eigenaars en mutaties op basis van akte van splitsing, huishoudelijk reglement en exploitatiekosten
• Zorgdragen voor een correcte toepassing van de periodieke bijdrage en verzekeringen